গোপনীয়তা নীতি

ক্লাব একটি অলাভজনক, স্বেচ্ছাসেবী সামাজিক সংগঠন, সরকারি নিবন্ধন নং এস১৬১৭৪। এই নীতির উদ্দেশ্যে ক্লাব, তার কার্যনির্বাহী কমিটির মাধ্যমে, ঠিক করে আপনার ব্যক্তিগত তথ্য কেন ও কীভাবে ব্যবহার হবে (“ডেটা ফিডুসিয়ারি/নিয়ন্ত্রক”)। ওয়েবসাইট পরিচালনা করেন ক্লাব-নিযুক্ত স্বেচ্ছাসেবকেরা। আপনার তথ্য-সংক্রান্ত প্রশ্ন, অনুরোধ ও অভিযোগ info.btt.1971@gmail.com ঠিকানায় বা উপরের ঠিকানায় ক্লাব অফিসে জানান।

আপনার সামনে থাকা উদ্দেশ্যের জন্য যতটুকু প্রয়োজন, কেবল ততটুকু আমরা সংগ্রহ করি।

• সদস্য নিবন্ধন ও সদস্য অ্যাকাউন্ট: নাম, ইমেল, ফোন নম্বর, ডাক ঠিকানা, জন্মতারিখ, রক্তের গ্রুপ (দিলে), ছবি (দিলে), সদস্যপদের শ্রেণি ও নম্বর, যোগদানের তারিখ, ক্লাবে পদবি, চাঁদা ও দুর্গাপূজার অনুদানের তথ্য এবং আপনার পাসওয়ার্ড (কেবল একমুখী এনক্রিপ্টেড হ্যাশ হিসেবে — আমরা তা পড়তে পারি না)।
• অনুষ্ঠানে নিবন্ধন: নাম, ইমেল, ফোন, অংশগ্রহণকারীর সংখ্যা ও আপনার লেখা বার্তা।
• জিজ্ঞাসা, মতামত, সুবিধা বুকিং এবং পৃষ্ঠপোষকতা / স্বেচ্ছাসেবক / যোগাযোগ ফর্ম: নাম, ইমেল, ফোন, বিষয়, বার্তা এবং সংশ্লিষ্ট সুবিধা বা উদ্দেশ্য।
• সম্পাদকীয় ব্লগে জমা (শুধু সদস্য): আপনার নাম, ইমেল, ফোন, লেখার শিরোনাম ও পাঠ্য এবং সংযুক্ত পিডিএফ বা ওয়ার্ড ফাইল।
• পেমেন্ট ও অনুদান: অর্থের পরিমাণ, উদ্দেশ্য, তারিখ, রেফারেন্স নম্বর, আপনার নাম, ইমেল, ফোন ও পেমেন্টের অবস্থা। আপনার কার্ড, ইউপিআই পিন, নেট-ব্যাংকিং বা অ্যাকাউন্টের তথ্য আমরা কখনও দেখি না বা সংরক্ষণ করি না; সেগুলি কেবল পেমেন্ট গেটওয়ের নিজস্ব নিরাপদ পাতায় দেওয়া হয়।
• ক্রিকেট (বিটিটিপিএল) পোর্টাল: টুর্নামেন্টের জন্য প্রকাশিত বা প্রদত্ত খেলোয়াড়, দল ও ম্যাচের তথ্য।
• প্রযুক্তিগত তথ্য: একটি ছোট সেশন কুকি (ধারা ৬ দেখুন), এবং সাইট চালানো, অপব্যবহার রোধ ও নিরাপত্তা-সমস্যা অনুসন্ধানের জন্য আইপি ঠিকানা, ব্রাউজারের ধরন, অনুরোধ করা পাতা ও সময়ের মতো প্রাথমিক সার্ভার ও নিরাপত্তা রেকর্ড। প্রশাসকের কাজ তাঁর নাম ও আইপি ঠিকানাসহ লগ করা হয়।

আমরা এই ওয়েবসাইটের মাধ্যমে সংবেদনশীল আর্থিক পরিচয়, সরকারি পরিচয়পত্রের নম্বর বা স্বাস্থ্য-নথি জেনেশুনে সংগ্রহ করি না। অনুগ্রহ করে মুক্ত লেখার ঘরে সেগুলি পাঠাবেন না।

• সদস্যপদ নিবন্ধন ও পরিচালনা, সদস্য নম্বর প্রদান, চাঁদা ও অনুদানের হিসাব রাখা এবং আপনাকে সদস্য ড্যাশবোর্ডে প্রবেশ করতে দেওয়ার জন্য।
• অনুষ্ঠান, দুর্গাপূজা, খেলাধুলা, ক্রিকেট টুর্নামেন্ট ও সুবিধা বুকিং আয়োজন ও পরিচালনা এবং সে বিষয়ে আপনার সঙ্গে যোগাযোগের জন্য।
• জিজ্ঞাসা, মতামত ও অভিযোগের উত্তর দেওয়ার জন্য।
• পেমেন্ট গ্রহণ, স্বীকৃতি ও রসিদ প্রদানের জন্য।
• সদস্য হিসেবে বা আপনার অনুরোধে যে বিজ্ঞপ্তি, সভার তথ্য ও ক্লাবের ঘোষণা পাওয়ার অধিকার আছে তা পাঠানোর জন্য।
• আপনার পাঠানো সম্পাদকীয় ব্লগের লেখা ও অন্যান্য অবদান পর্যালোচনা, সম্পাদনা ও প্রকাশের জন্য।
• ওয়েবসাইট নিরাপদ রাখা, প্রতারণা ও স্প্যাম ঠেকানো, ত্রুটি সারানো ও উন্নত করার জন্য।
• ক্লাবের নথি ও ইতিহাস সংরক্ষণ এবং আইনি, হিসাবরক্ষণ ও নিরীক্ষা-সংক্রান্ত বাধ্যবাধকতা পালনের জন্য।

আমরা আপনার ব্যক্তিগত তথ্য বিক্রি করি না, ভাড়া দিই না এবং তৃতীয় পক্ষের বিজ্ঞাপনের জন্য ব্যবহার করি না।

আমরা ব্যক্তিগত তথ্য প্রক্রিয়া করি আপনার সম্মতির ভিত্তিতে (যেমন নিবন্ধন করলে, নিশ্চিতকরণের বাক্সে টিক দিলে বা ফর্ম জমা দিলে), সদস্যপদ ও কার্যক্রম পরিচালনার ক্লাবের বৈধ উদ্দেশ্যে, এবং যেখানে আইনে প্রয়োজন। আপনি যেকোনো সময় সম্মতি প্রত্যাহার করতে পারেন (ধারা ১০); প্রত্যাহারের আগে যা করা হয়েছে তাতে প্রভাব পড়ে না, এবং ওই তথ্যের ওপর নির্ভরশীল কোনো পরিষেবা (যেমন সদস্য অ্যাকাউন্ট) আর দেওয়া সম্ভব নাও হতে পারে।

• সর্বসাধারণ: যে তথ্য প্রকাশ্য হওয়ার জন্য — ক্লাব কমিটির নাম, পদবি ও ছবি, অনুষ্ঠান ও গ্যালারির ছবি, প্রকাশিত বিজ্ঞপ্তি, ফলাফল, খেলোয়াড় ও দলের তথ্য এবং আমরা যে সম্পাদকীয় ব্লগের লেখা প্রকাশ করি (লেখকের নামসহ)। ক্লাবের অনুষ্ঠানে তোলা মানুষের ছবি গ্যালারিতে আসতে পারে; সরানোর অনুরোধ কীভাবে করবেন তা দাবিত্যাগ-এ দেখুন।
• শুধু সদস্য: “শুধু সদস্যদের জন্য” চিহ্নিত বিজ্ঞপ্তি ও আপনার নিজের ড্যাশবোর্ডের তথ্য লগইনের পরেই দেখা যায়।
• ক্লাবের প্রশাসক: অল্প কয়েকজন অনুমোদিত পদাধিকারী ও স্বেচ্ছাসেবক কেবল দায়িত্বপালনে যতটুকু প্রয়োজন, জমা পড়া তথ্য ও সদস্য-নথি দেখতে ও পরিচালনা করতে পারেন। তাঁদের প্রবেশ পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত এবং কাজ লগ করা হয়।
• পরিষেবাদাতা: ওয়েবসাইট চালাতে আমরা বিশ্বস্ত পরিষেবাদাতা ব্যবহার করি — ওয়েব হোস্টিং, ইমেল প্রেরণ (বিজ্ঞপ্তি পাঠাতে), পেমেন্ট গেটওয়ে (অনলাইন পেমেন্ট চালু থাকলে রেজরপে বা অন্য প্রদানকারী), গুগল ফন্টস (হরফ দেখাতে) এবং আপনি ক্লিক করলে ফেসবুক, ইউটিউব ও গুগল ম্যাপসের মতো সংযুক্ত পরিষেবা। তাঁরা কেবল প্রয়োজনীয় তথ্য পান এবং নিজেদের গোপনীয়তা-শর্ত অনুযায়ী কাজ করেন।
• আইন ও নিরাপত্তা: আইন, আদালত বা সরকারি কর্তৃপক্ষ চাইলে, অথবা ক্লাব, তার সদস্য ও জনসাধারণের অধিকার, নিরাপত্তা ও সম্পত্তি রক্ষায় আমরা তথ্য প্রকাশ করতে পারি।

কোনো সদস্যের ফোন নম্বর, ঠিকানা, জন্মতারিখ, রক্তের গ্রুপ বা অনুদানের ইতিহাস আমরা কখনও প্রকাশ্য সাইটে প্রকাশ করি না।

এই ওয়েবসাইট একটিমাত্র অপরিহার্য কুকি (নাম btt_sid) ব্যবহার করে। এটি আপনাকে সদস্য বা প্রশাসক হিসেবে লগইন রাখে, ফর্মকে জালিয়াতি থেকে রক্ষা করে এবং “ধন্যবাদ”-এর মতো এককালীন বার্তা দেখায়। এটি HttpOnly, SameSite এবং লাইভ সাইটে Secure, এবং প্রায় ১২ ঘণ্টা নিষ্ক্রিয় থাকলে মেয়াদ শেষ হয়। এটি ছাড়া লগইন ও ফর্ম কাজ করবে না, তাই ওই সুবিধার জন্য এটি বন্ধ করা যায় না। আপনার ভাষার পছন্দ ওয়েব ঠিকানার অংশ (বাংলার জন্য /bn)।

আমরা বিজ্ঞাপনের কুকি, ট্র্যাকিং পিক্সেল বা আচরণভিত্তিক প্রোফাইলিং ব্যবহার করি না। ভবিষ্যতে দর্শক-বিশ্লেষণ যোগ করলে আগে এই নীতি হালনাগাদ করা হবে। আপনি যে তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা (যেমন ইউটিউব বা ফেসবুক) খোলেন, তারা নিজেদের নীতি অনুযায়ী নিজস্ব কুকি দিতে পারে; ব্রাউজারের সেটিংসে কুকি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।

• পাসওয়ার্ড কেবল সল্টেড হ্যাশ হিসেবে সংরক্ষিত; বারবার ভুল লগইনে অ্যাকাউন্ট সাময়িকভাবে তালাবদ্ধ হয়।
• লাইভ সাইট এইচটিটিপিএস (এনক্রিপ্টেড) এ চলে; ফর্ম ক্রস-সাইট রিকোয়েস্ট ফোর্জারি থেকে সুরক্ষিত; ইনপুট পরিশোধিত; আপলোডের ধরন ও আকার যাচাই হয়; এবং অপব্যবহার ঠেকাতে অনুরোধের হার সীমিত।
• প্রশাসকের প্রবেশ ভূমিকা অনুযায়ী সীমিত, এবং সংবেদনশীল কাজ লগ করা হয়।
• ক্ষতি থেকে রক্ষায় ডেটাবেস ও আপলোড করা ফাইলের নিয়মিত ব্যাকআপ রাখা হয়।

ইন্টারনেটে কোনো ব্যবস্থাই সম্পূর্ণ নিরাপদ নয়। আমরা যুক্তিসংগত ব্যবস্থা নিই, তবে সম্পূর্ণ নিরাপত্তার নিশ্চয়তা দিতে পারি না। অনুগ্রহ করে শক্ত ও অনন্য পাসওয়ার্ড বেছে নিন, গোপন রাখুন এবং ভাগ করা ডিভাইসে লগআউট করুন। আপনার তথ্যকে প্রভাবিত করে এমন কোনো লঙ্ঘনের কথা জানতে পারলে আমরা তা সীমিত করার ব্যবস্থা নেব এবং আইন অনুযায়ী ক্ষতিগ্রস্ত ব্যক্তি ও কর্তৃপক্ষকে জানাব।

• সদস্য-নথি — সদস্যপদের সময়কালে এবং তার পরেও ক্লাবের ইতিহাস, হিসাব ও বিরোধের প্রয়োজনে যতদিন লাগে (সদস্যপদ ও অনুদানের নথি ক্লাবের স্থায়ী রেকর্ডের অংশ)।
• পেমেন্ট ও হিসাবের নথি — ভারতের কর, হিসাবরক্ষণ ও নিরীক্ষা বিধি অনুযায়ী নির্দিষ্ট সময়কাল।
• জিজ্ঞাসা, মতামত ও অনুষ্ঠানে নিবন্ধন — সাধারণত ৩ বছর পর্যন্ত, তারপর মুছে ফেলা বা পরিচয়হীন করা হয়।
• সম্পাদকীয় ব্লগে জমা — অপ্রকাশিত লেখা ১২ মাস পর্যন্ত; প্রকাশিত লেখা লেখক সরানোর অনুরোধ না করলে সংরক্ষণাগারে থাকে।
• সেশন ও নিরাপত্তা লগ — সেশন কয়েক ঘণ্টা; নিরাপত্তা লগ সুরক্ষার জন্য প্রয়োজনীয় সীমিত সময়।

এগুলি আমাদের সাধারণ সময়সীমা; আইনে প্রয়োজন হলে বা বিরোধ বিচারাধীন থাকলে আমরা আরও বেশি সময় রাখতে পারি।

১৮ বছরের কম বয়সীরা ক্লাবের খেলাধুলা, সাংস্কৃতিক কার্যক্রম ও অনুষ্ঠানে অংশ নিতে পারে, কিন্তু তাদের নিবন্ধন এবং তাদের সম্পর্কে সংগৃহীত যেকোনো ব্যক্তিগত তথ্যের জন্য সম্মতি দেবেন অভিভাবক বা আইনি অভিভাবক। অভিভাবকের সম্মতি ছাড়া ওয়েবসাইটের মাধ্যমে আমরা জেনেশুনে শিশুর তথ্য সংগ্রহ করি না। সম্মতি ছাড়া কোনো শিশুর তথ্য দেওয়া হয়েছে বলে মনে করলে আমাদের লিখুন, আমরা তা মুছে দেব।

প্রযোজ্য আইন (ডিজিটাল পার্সোনাল ডেটা প্রোটেকশন অ্যাক্ট, ২০২৩ এবং তথ্যপ্রযুক্তি আইন, ২০০০ ও তার অধীন বিধি-সহ) সাপেক্ষে আপনি:

• আপনার সম্পর্কে আমাদের কাছে থাকা ব্যক্তিগত তথ্যের সারাংশ এবং তা কীভাবে ব্যবহৃত হয় জানতে চাইতে পারেন;
• ভুল বা অসম্পূর্ণ তথ্য সংশোধন বা হালনাগাদ করতে বলতে পারেন (সদস্যেরা লগইনের পরে বা অফিসে যোগাযোগ করেও কিছু তথ্য বদলাতে পারেন);
• উপরের উদ্দেশ্য বা আইনি প্রয়োজনে তথ্য আর দরকার না থাকলে আপনার তথ্য মুছে ফেলতে বা সদস্য অ্যাকাউন্ট বন্ধ করতে বলতে পারেন;
• সম্মতি প্রত্যাহার করতে বা কোনো নির্দিষ্ট ব্যবহারে (যেমন ঘোষণা পাওয়া) আপত্তি জানাতে পারেন;
• আপনার মৃত্যু বা অক্ষমতা ঘটলে এই অধিকার প্রয়োগের জন্য অন্য কাউকে মনোনীত করতে পারেন; এবং
• অভিযোগ করতে পারেন (ধারা ১৩)।

এই অধিকার প্রয়োগে আপনার নিবন্ধিত ইমেল ঠিকানা থেকে info.btt.1971@gmail.com ঠিকানায় লিখুন, অথবা পরিচয়পত্রসহ ক্লাব অফিসে আসুন। প্রথমে আপনার পরিচয় যাচাই করতে হতে পারে। আমরা ৩০ দিনের মধ্যে সাড়া দিতে চেষ্টা করি। আইন বা ক্লাবের বৈধ নথি-সংরক্ষণের প্রয়োজনে কিছু নথি সঙ্গে সঙ্গে মোছা যায় না; তেমন হলে আমরা কারণ ব্যাখ্যা করব।

এই ওয়েবসাইট অন্য ওয়েবসাইট ও পরিষেবার (যেমন ফেসবুক, ইউটিউব, গুগল ম্যাপস ও পৃষ্ঠপোষকদের সাইট) লিঙ্ক দেয়। সেগুলির বিষয়বস্তু বা গোপনীয়তা-রীতির জন্য আমরা দায়ী নই; অনুগ্রহ করে তাদের নীতি পড়ুন। ক্লাবের সোশ্যাল মিডিয়া পাতায় আপনার দেওয়া বিষয়বস্তু ওই প্ল্যাটফর্মের শর্ত দ্বারা পরিচালিত এবং সর্বসাধারণের দৃশ্যমান।

আমাদের হোস্টিং, ইমেল বা পেমেন্ট পরিষেবাদাতারা ভারতে বা অন্য দেশের সার্ভারে তথ্য সংরক্ষণ বা প্রক্রিয়া করতে পারে। আমরা সুনামধারী পরিষেবাদাতা বেছে নিই এবং কেবল প্রয়োজনীয় তথ্য ভাগ করি। ওয়েবসাইট ব্যবহার করে আপনি বুঝছেন যে আইনের অনুমতি সীমায় আপনার তথ্য এভাবে পরিচালিত হতে পারে।

কোনো উদ্বেগ থাকলে প্রথমে আমাদের লিখুন যাতে আমরা তা ঠিক করতে পারি। অভিযোগ যোগাযোগ: সম্পাদক / ওয়েবসাইট প্রশাসক, বড়িশা তরুণ তীর্থ, ৪১/৩এ কালীপদ মুখার্জী রোড, বড়িশা, কলকাতা, পশ্চিমবঙ্গ ৭০০০০৮ · ইমেল: info.btt.1971@gmail.com। আমরা দ্রুত আপনার অভিযোগ স্বীকার করব এবং ৩০ দিনের মধ্যে সমাধানের চেষ্টা করব। সন্তুষ্ট না হলে আইন অনুযায়ী আপনি ভারতের ডেটা প্রোটেকশন বোর্ড বা অন্য উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ বা আদালতের দ্বারস্থ হতে পারেন।

আমাদের রীতি বা আইন বদলালে আমরা এই গোপনীয়তা নীতি হালনাগাদ করতে পারি। উপরের তারিখ সর্বশেষ সংস্করণ দেখায়। উল্লেখযোগ্য পরিবর্তনে আমরা ওয়েবসাইটে বিজ্ঞপ্তি দেব। পরিবর্তনের পরেও ওয়েবসাইট ব্যবহার চালিয়ে গেলে আপনি হালনাগাদ নীতি মেনে নিচ্ছেন। আমাদের শর্তাবলি ও দাবিত্যাগ-ও দেখুন।